桂醫(yī)保發(fā)〔2019〕49號
各設(shè)區(qū)市、縣(市、區(qū))醫(yī)保局、財政局,自治區(qū)醫(yī)保中心,各醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu),各有關(guān)單位:
為做好我區(qū)藥品集團采購工作,規(guī)范藥品集團采購結(jié)算管理,強化藥品集團采購各參與方的約束機制,防范結(jié)算風險,現(xiàn)將《廣西藥品集團采購結(jié)算管理辦法(試行)》印發(fā)你們,請認真貫徹落實。
廣西壯族自治區(qū)醫(yī)療保障局 廣西壯族自治區(qū)財政廳
2019年10月29日
廣西藥品集團采購結(jié)算管理辦法(試行)
第一章 總則
第一條 為規(guī)范藥品集團采購結(jié)算管理,強化藥品集團采購各參與方的激勵約束機制,防范結(jié)算風險,根據(jù)國家組織藥品集中采購相關(guān)文件精神,結(jié)合廣西實際,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于廣西壯族自治區(qū)范圍內(nèi)在廣西藥品集團采購服務(wù)平臺(以下簡稱“服務(wù)平臺”)上發(fā)生結(jié)算行為的公立醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)和相關(guān)企業(yè)。其他醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)參照執(zhí)行。
第三條 自治區(qū)醫(yī)療保障部門負責組織與監(jiān)督指導全區(qū)藥品集團采購工作;藥品配送企業(yè)負責向公立醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)配送藥品;公立醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)負責所采購藥品的驗收確認與貨款支付;服務(wù)平臺負責提供藥品貨款結(jié)算及相關(guān)服務(wù)。
根據(jù)服務(wù)的數(shù)量和質(zhì)量等因素, 由自治區(qū)醫(yī)療保障局向服務(wù)平臺支付服務(wù)費,所需經(jīng)費通過申請政府購買服務(wù)預算的方式解決。
第二章 賬戶管理
第四條 各統(tǒng)籌地區(qū)醫(yī)療保障部門向公立醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)撥付藥品集團采購結(jié)算周轉(zhuǎn)金,所需資金由同級醫(yī)療保障部門在醫(yī)?;鹩每钣媱澲邢蜇斦块T申請。
第五條 服務(wù)平臺開立藥品集團采購在線結(jié)算賬戶(以下簡稱“結(jié)算賬戶”),用于代收代付藥品貨款。結(jié)算賬戶資金??顚S谩⒉坏脭D占挪用、不得提取現(xiàn)金,除劃轉(zhuǎn)賬戶利息外,不得發(fā)生與藥品集團采購無關(guān)的業(yè)務(wù)。
結(jié)算賬戶產(chǎn)生的利息收入,由服務(wù)平臺按資金沉淀金額產(chǎn)生的利息于年末劃轉(zhuǎn)至各公立醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)在服務(wù)平臺中登記的銀行賬戶。
第六條 公立醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)、藥品配送企業(yè)應在服務(wù)平臺登記銀行賬戶信息,分別用于接收結(jié)算周轉(zhuǎn)金和支付藥品貨款、收取藥品貨款。公立醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)在服務(wù)平臺登記的用于接收結(jié)算周轉(zhuǎn)金與支付藥品貨款的銀行賬戶,與在醫(yī)療保障部門登記的用于接收醫(yī)?;鸾Y(jié)算款的銀行賬戶應為同一賬戶。服務(wù)平臺根據(jù)各參與方登記的賬戶信息,進行藥品貨款代收代付。
第七條 公立醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)、藥品配送企業(yè)、服務(wù)平臺應簽訂藥品集團采購三方結(jié)算協(xié)議,報自治區(qū)醫(yī)療保障部門備案。
公立醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)應與服務(wù)平臺、結(jié)算賬戶托管銀行簽訂藥品集團采購電子代收代付三方協(xié)議,授權(quán)服務(wù)平臺按協(xié)議代收代付藥品貨款。
第三章 預付結(jié)算周轉(zhuǎn)金
第八條 藥品集團采購采用預付結(jié)算周轉(zhuǎn)金制度。醫(yī)療保障部門對符合下列條件的公立醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)預付結(jié)算周轉(zhuǎn)金:
(一)公立醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)已簽訂定點醫(yī)療機構(gòu)服務(wù)協(xié)議和中選藥品購銷及供應鏈服務(wù)協(xié)議,且前述協(xié)議在有效期內(nèi);
(二)公立醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)內(nèi)部財務(wù)管理制度健全,會計核算合法規(guī)范,具有按規(guī)定返還結(jié)算周轉(zhuǎn)金的能力;
(三)承諾接受醫(yī)療保障部門相關(guān)財務(wù)資金運行檢查;
(四)公立醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)上年度考核合格,未出現(xiàn)被暫?;蚪K止定點醫(yī)療機構(gòu)服務(wù)協(xié)議情形;
(五)公立醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)向醫(yī)療保障部門提交預付結(jié)算周轉(zhuǎn)金申請,按規(guī)定時間支付藥品貨款;
(六)公立醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)未出現(xiàn)被醫(yī)療保障部門認為不適合預付結(jié)算周轉(zhuǎn)金的其他情形。
第九條 醫(yī)療保障部門于公立醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)簽訂中選藥品購銷及供應鏈服務(wù)協(xié)議后的 10個工作日內(nèi),對符合預付條件的公立醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu),按照購銷及供應鏈服務(wù)協(xié)議金額的40%向其預付結(jié)算周轉(zhuǎn)金。結(jié)算周轉(zhuǎn)金每個協(xié)議期一定,采取“期初預撥,期末對賬”的方式進行管理,多退少補。出現(xiàn)需要退還結(jié)算周轉(zhuǎn)金的情形時,醫(yī)療保障部門向公立醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)發(fā)出回收結(jié)算周轉(zhuǎn)金通知書,公立醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)應于收到通知書的10個工作日內(nèi),將結(jié)算周轉(zhuǎn)金退回至醫(yī)療保障部門。
第四章 資金結(jié)算
第十條 公立醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)與藥品配送企業(yè)之間的藥品貨款結(jié)算通過服務(wù)平臺進行。
第十一條 公立醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)、藥品配送企業(yè)應嚴格執(zhí)行“兩票制”。公立醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)接收并驗收藥品配送企業(yè)配送的藥品,收貨后,向藥品配送企業(yè)索取“第二票”(藥品配送企業(yè)向公立醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)開具的發(fā)票),以及“第一票”(藥品生產(chǎn)企業(yè)向藥品配送企業(yè)開具的發(fā)票)電子發(fā)票數(shù)據(jù),并于10個工作日內(nèi)在服務(wù)平臺確認入庫信息、發(fā)票信息和應支付藥品貨款金額。
服務(wù)平臺應開展電子發(fā)票的應用,實現(xiàn)電子發(fā)票票面信息在服務(wù)平臺上流轉(zhuǎn);實現(xiàn)藥品配送企業(yè)在服務(wù)平臺上傳“第一票”電子發(fā)票數(shù)據(jù),并向公立醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)開具“第二票”;公立醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)在服務(wù)平臺查看藥品配送企業(yè)上傳的“第一票”,并接收藥品配送企業(yè)開具的“第二票”。
第十二條 服務(wù)平臺每月3日和18日前(遇法定節(jié)假日順延),分別根據(jù)上月16日至月末最后1日,本月1日至15日公立醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)確認的藥品入庫信息,生成《醫(yī)療機構(gòu)應付藥品配送企業(yè)藥品貨款明細表》和《藥品配送企業(yè)應收醫(yī)療機構(gòu)藥品貨款明細表》。兩張明細表的合計數(shù)據(jù)應相等。如出現(xiàn)合計數(shù)據(jù)不相等的情形,由服務(wù)平臺提供數(shù)據(jù)差異分析。
第十三條 公立醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)和藥品配送企業(yè)于收到服務(wù)平臺分別推送的《醫(yī)療機構(gòu)應付藥品配送企業(yè)藥品貨款明細表》、《藥品配送企業(yè)應收醫(yī)療機構(gòu)藥品貨款明細表》的5個工作日內(nèi),對表內(nèi)數(shù)據(jù)進行復核,復核無誤的通過服務(wù)平臺予以確認,逾期未確認的系統(tǒng)默認無誤;有誤的應及時與對方進行核對,最遲不得超過3個工作日。
第十四條 在收到公立醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)、藥品配送企業(yè)確認的結(jié)算數(shù)據(jù)后,服務(wù)平臺應于3個工作日內(nèi)向公立醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)發(fā)起電子代收,公立醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)應確保銀行賬戶存款可供足額代收。代收完成后,服務(wù)平臺應及時確認代收信息并向公立醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)、廣西藥品集團采購監(jiān)管系統(tǒng)推送。
對代收失敗的,服務(wù)平臺在查明原因后,應再次發(fā)起代收,確保藥品貨款按月結(jié)清。
第十五條 服務(wù)平臺于代收公立醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)藥品貨款的3個工作日內(nèi),將藥品貨款代付給藥品配送企業(yè)。代付完成后,服務(wù)平臺應及時確認代付信息并向藥品配送企業(yè)、廣西藥品集團采購監(jiān)管系統(tǒng)推送。
對代付失敗的,服務(wù)平臺在查明原因后,應再次發(fā)起代付,確保藥品貨款按月結(jié)清。
第十六條 發(fā)生退貨并產(chǎn)生退款時,藥品配送企業(yè)根據(jù)相關(guān)要求將藥品貨款退回至結(jié)算賬戶,服務(wù)平臺于收到藥品配送企業(yè)退款后的5個工作日內(nèi),將貨款退給公立醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)。
第五章 監(jiān)督管理
第十七條 建立服務(wù)平臺績效考評制度,對服務(wù)質(zhì)量、效率和滿意度等進行評價。服務(wù)平臺的績效考評制度由自治區(qū)醫(yī)療保障部門會同財政部門另行制定。
第十八條 服務(wù)平臺應保證按時代付藥品貨款,因服務(wù)平臺主觀原因?qū)е麓端幤坟浛畛瑫r并經(jīng)查實的,自治區(qū)醫(yī)療保障部門根據(jù)超時代付藥品貨款情況扣減年度服務(wù)費。
第十九條 因公立醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)主觀原因造成電子代收失敗并經(jīng)查實的,醫(yī)療保障部門根據(jù)定點醫(yī)療機構(gòu)服務(wù)協(xié)議發(fā)出整改通知書責令其改正,并暫停支付從發(fā)現(xiàn)未按時支付藥品貨款當月起的醫(yī)?;鸾Y(jié)算款。
第二十條 除因不可抗力因素外,藥品配送企業(yè)不按協(xié)議保證配送的,在自治區(qū)醫(yī)療保障部門發(fā)出整改通知書后仍不改正的,取消其藥品集團采購配送資格。
第二十一條 對各參與方違反相關(guān)協(xié)議的其他情形,經(jīng)核實后按協(xié)議規(guī)定進行懲處。
第六章 附則
第二十二條 落實國家組織的藥品集中采購和廣西醫(yī)用耗材集團采購結(jié)算管理參照本辦法執(zhí)行。
第二十三條 本辦法由自治區(qū)醫(yī)療保障局、自治區(qū)財政廳負責解釋。